Федеральный закон 54-ФЗ предписывает всем предпринимателям использовать для расчета с покупателями онлайн-кассы вместо касс с ЭКЛЗ.

Разница между кассой и онлайн кассой

В отличие от обычной кассы, работа онлайн-кассы невозможна без интернета. Для таких касс предусмотрен режим чрезвычайной ситуации, в котором техника может работать без подключения к сети 30 дней, однако затем аппарат заблокируется.

В онлайн-кассе все данные о продажах записываются в фискальный накопитель, а затем передаются оператору фискальных данных. Оператор, в свою очередь, перенаправляет информацию в налоговую службу. ОФД хранит данные, полученные из онлайн-кассы, не более 5 лет.

Таким образом, работа предпринимателей становится максимально прозрачной для ФНС. Такую кассовую технику уже внедрили для автоматизации рестораны и кафе, а также магазины розничной торговли.

Как работает онлайн касса

1. Клиент расплачивается наличными, банковской картой или по безналичному расчету.
2. Информация о товаре (наименование, цена и полученная сумма от покупателя) поступает в кассовый аппарат. Ее передает автоматически сканер штрих-кода или вручную кассир.
3. Кассовый аппарат создает фискальный чек.
4. Информация поступает в фискальный накопитель, чек заверяется.
5. Чековый принтер выдает физический чек покупателю.
6. Онлайн-касса в электронном виде пересылает данные ОФД, который обрабатывает их и передает налоговой.
7. Покупатель может запросить электронный чек на электронную почту или по смс.

Установка и регистрация онлайн-кассы

Купить онлайн-кассу — это еще не весь процесс. Далее следует:

1. заключить договор с оператором фискальных данных на 12 или 36 месяцев;
2. обзавестись квалифицированной электронной подписью;
3. зарегистрировать технику в налоговой службе;
4. настроить кассовый аппарат, а также личный кабинет;
5. обучить сотрудников работе за данным аппаратом.

Как подключить онлайн-кассу? Большинство предпринимателей не регистрируют оборудование самостоятельно, а обращаются для этого в компании, которые занимаются автоматизацией бизнеса, например, в Группу компаний ККС.

Штраф за отсутствие ККТ

Внедрение онлайн-касс началось в 2017 году и до сих пор не окончено. Разные категории бизнеса постепенно внедряют ККТ, для каждого этапа предусмотрены определенные сроки. За неприменение онлайн-кассы налоговая выпишет штраф.

Для ИП:

• За продажу без обязательной техники — 25-50% прибыли (не менее 10 000 рублей);
• За несоответствие техники образцу — 1 500-3 000 рублей;
• За неправильный чековый обмен — 2 000 рублей.

Для организаций:

• За продажу без обязательной техники — 75-100% прибыли (не менее 30 000 рублей);
• За несоответствие техники образцу — 5 000-10 000 рублей;
• За неправильный чековый обмен — 10 000 рублей.